Een persbericht van ongeveer 300 woorden dat een regionale redactie oppakt, begint met de kern in de eerste twee zinnen: wie doet wat, waar en wanneer, en waarom het nieuws is voor de lezers in dat gebied. Daarna volgen een citaat, de achtergrond en de contactgegevens. Redacties ontvangen er per dag tientallen, dus wie pas in de vierde alinea zegt waar het over gaat, wordt vaak niet verder gelezen.
De opbouw van 300 woorden
Denk aan een omgekeerde piramide. Bovenaan staat het belangrijkste, onderaan de details die een redacteur desnoods kan schrappen. Met 300 woorden heb je ruimte voor ongeveer vijf of zes korte alinea's. Een werkbare verdeling ziet er zo uit:
- kop van maximaal 80 tekens die het nieuws noemt, geen slogan;
- eerste alinea van 40 tot 50 woorden met wie, wat, waar en wanneer;
- tweede alinea met het waarom en het lokale belang;
- een citaat van een echt persoon, met naam en functie;
- achtergrond in 60 tot 80 woorden;
- onderaan een noot voor de redactie met contactpersoon en telefoonnummer.
Wat een regionale redactie wil weten
Regionale media zoeken naar een lokale invalshoek. Een landelijk product of een abstract onderzoek haalt de krant zelden, tenzij je kunt laten zien wat het betekent voor de inwoners van een specifieke gemeente. Noem daarom de plaatsnaam in de kop of in de eerste zin, en voeg een cijfer toe dat de redacteur kan controleren, zoals het aantal deelnemers, een datum of een bedrag.
Een redacteur gaat niet blind af op wat jij opschrijft. Hij of zij controleert of de bron te vertrouwen is, op dezelfde manier waarop lezers dat doen bij het herkennen van een betrouwbare nieuwsbron. Zorg dat je beweringen onderbouwd zijn en dat je een herleidbare naam noemt.
Veelgemaakte fouten
De meeste persberichten sneuvelen op dezelfde punten. Ze zijn te reclamerig, te lang of ze missen een duidelijke aanleiding. Woorden als "uniek", "revolutionair" en "toonaangevend" zeggen een journalist niets. Schrijf liever wat er concreet gebeurt, bijvoorbeeld "op zaterdag 14 november openen 40 vrijwilligers het nieuwe buurthuis aan de Kerkstraat".
Let ook op foto's. Een scherpe foto in een resolutie van minimaal 1600 pixels breed, met een bijschrift en de naam van de fotograaf, vergroot de kans op plaatsing flink. Een redactie heeft vaak geen tijd om zelf een fotograaf te sturen. Zorg ook dat je bronnen kloppen, want wie citeert uit onderzoek of cijfers van anderen doet er goed aan om dat netjes te doen, zoals uitgelegd bij een correcte bronvermelding.
Het moment van versturen
Verstuur je bericht bij voorkeur op dinsdag, woensdag of donderdag, tussen 9.00 en 11.00 uur. Dan zit de ochtendvergadering van de redactie er net op en is er ruimte om iets op te pakken. Mail naar een persoon, niet naar een algemeen adres, en zet de tekst in de mail zelf in plaats van alleen als bijlage. Bel pas na als je de volgende dag niets hoort, en houd het dan kort.
